Die Mainova AG, ein führendes Energieversorgungsunternehmen mit Sitz in Frankfurt, stand vor der großen Herausforderung, die Projektzusammenarbeit und Dokumentation für ihr bedeutendes Kohleersatzprojekt am HKW West zu optimieren. Das Projekt ist äußerst komplex und umfasst viele verschiedene Akteure, darunter interne Abteilungen und externe Partner sowie Auftragnehmer. In diesem Kontext war es entscheidend, den Informationsaustausch zu vereinfachen, Verzögerungen zu minimieren und eine hohe Transparenz in den Prozessen zu gewährleisten. Ein weiteres zentrales Ziel war die Optimierung der Dokumentenverwaltung für technische Zeichnungen und Berichte, um sicherzustellen, dass alle Beteiligten stets Zugriff auf die neuesten Versionen haben.

Dabei stellte sich schnell heraus, dass die bestehende Projektmanagement- und Kollaborationsplattform den Anforderungen nicht mehr gerecht wurde. Es bestand der Bedarf, eine flexible und skalierbare Lösung zu finden, die sowohl die internen Prozesse abdeckt als auch den reibungslosen Austausch mit externen Beteiligten ermöglicht.

Nach einer umfassenden Evaluierung/Ausschreibung entschied sich Mainova für die Implementierung von Oracle Aconex, einer branchenführenden Plattform für Projektmanagement und Zusammenarbeit in komplexen Infrastrukturprojekten. Gemeinsam mit uns wurde Oracle Aconex in nur 4 Monaten erfolgreich eingeführt.

Die Wahl fiel auf Oracle Aconex aufgrund seiner umfangreichen Funktionen zur Verwaltung von Dokumenten, zur Projektkommunikation und zur Einhaltung strenger Sicherheits- und Datenschutzstandards, die gerade für ein Energieunternehmen von höchster Bedeutung sind. Ein wesentlicher Vorteil von Aconex war die Möglichkeit, alle projektbezogenen Dokumente in einer zentralen Cloud-Plattform zu organisieren und sicherzustellen, dass die richtigen Informationen jederzeit verfügbar sind. Die leistungsstarke Dokumentenverwaltung ermöglicht es, Versionen zu kontrollieren, den Zugriff zu regeln und den Datenaustausch zwischen den verschiedenen Parteien effizient zu gestalten.

Die Plattform ermöglichte es Mainova, eine reibungslose Kommunikation zwischen den Abteilungen und externen Partnern sicherzustellen. Dies war entscheidend, um schnell Entscheidungen zu treffen und den Informationsfluss auch bei unerwarteten Herausforderungen aufrechtzuerhalten.

Die Implementierung von Oracle Aconex führte zu einer deutlichen Verbesserung der Projektmanagementprozesse bei Mainova. Die Dokumentenverwaltung wurde erheblich optimiert, und alle Beteiligten konnten jederzeit auf die neuesten und korrekt versionierten Dokumente zugreifen. Die zentrale Plattform ermöglichte es, Verzögerungen in der Bearbeitung zu minimieren, was sich positiv auf den Projektfortschritt auswirkte.

Durch die Optimierung der Kommunikations- und Entscheidungsprozesse konnte die Effizienz im Projekt deutlich gesteigert werden. Die enge Zusammenarbeit mit uns, war ein wichtiger Faktor für den Erfolg des Projekts. Besonders hervorgehoben wurde die flexible Anpassbarkeit der Lösung an die bestehenden Unternehmensprozesse, was Mainova die nötige Agilität verschaffte, um zukünftige Anforderungen zu bewältigen.

Mit der erfolgreichen Einführung von Oracle Aconex plant Mainova, die Plattform weiter auszubauen und zusätzliche Funktionen zu integrieren. Dies schließt die Möglichkeit ein, weitere Infrastrukturprojekte in die Plattform zu integrieren und die Zusammenarbeit mit weiteren externen Partnern zu erleichtern. Die Fähigkeit von Oracle Aconex, sowohl kleine als auch große Projekte zu unterstützen, gibt Mainova die Flexibilität, die Plattform für zukünftiges Wachstum zu nutzen.

Darüber hinaus plant Mainova, die Plattform für die Automatisierung von Workflows und die Erweiterung der Projektberichterstattung zu nutzen, um die Transparenz und Effizienz weiter zu steigern.

Die Implementierung von Oracle Aconex bei Mainova in Zusammenarbeit mit uns war ein bedeutender Erfolg, der die Projektmanagementprozesse erheblich optimiert und die Effizienz gesteigert hat. Die Plattform bietet Mainova eine skalierbare Lösung, die es ermöglicht, komplexe Projekte effizient zu managen und den Informationsaustausch sowohl intern als auch mit externen Partnern zu verbessern.

Die Zusammenarbeit zwischen Mainova, uns und Oracle hat gezeigt, wie wichtig die richtige Wahl von Technologie und Partnern für den langfristigen Projekterfolg ist. Die schnelle Implementierung und die umfassende Unterstützung haben es Mainova ermöglicht, ihre Ziele zu erreichen und eine solide Grundlage für zukünftige Projekte zu schaffen.